Consultancy
Het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid van de Provincie Gelderland heeft met ondersteuning van BPM Consult een nieuwe organisatie-inrichting doorgevoerd. De aanpassing zorgt ervoor dat het team slagvaardiger kan inspelen op veranderende maatschappelijke opgaven en de behoeften van interne en externe stakeholders.
Overheden staan voor grote maatschappelijke opgaven en tegelijk neemt de druk op samenwerking, uitvoering en strategische keuzes toe. Ook provincies hebben behoefte aan wendbare teams, heldere prioriteiten en een goede verbinding tussen beleid en uitvoering. Juist binnen beleidsafdelingen die werken aan nieuwe programma’s en initiatieven is goede samenwerking nodig om plannen daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen.
Tegen deze achtergrond ging het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid van de Provincie Gelderland aan de slag met de ontwikkeling van een toekomstbestendige inrichting. Het traject richtte zich onder meer op organisatiestructuur en het zorgen voor meer samenwerking en rolduidelijkheid.
De uitdaging
Bij de start van het traject bleek dat het team te maken had met verschillende organisatorische uitdagingen. Werkprocessen waren onvoldoende helder, de werkdruk was hoog en samenwerking vond nog te veel plaats binnen afzonderlijke ‘eilandjes’.
Tegelijkertijd was de ambitie duidelijk: een wendbaar team met heldere rollen, sterke samenwerking en meer strategisch vermogen.
De aanpak
Consultants van BPM Consult werkten nauw samen met medewerkers aan de verdere ontwikkeling van het team. Door hen actief te betrekken, ontstond meer eigenaarschap en draagvlak voor de uiteindelijke teamstructuur.
Het team werd opnieuw ingericht rond vijf clusters die elkaar versterken. De clusters Accounthouders, Strategie, Beleid en Kennis & Uitvoering kregen ieder een duidelijke eigen focus. Het cluster Coördinatoren & Ondersteuning bleef daarbij in stand als stabiele basis onder het geheel.
Bij de nieuwe teaminrichting is bovendien bewust gestuurd op het vinden van de ‘sweet spot’ voor medewerkers: de plek waar persoonlijke passie, unieke talenten en de behoeften van de organisatie samenkomen. Dit vergroot het eigenaarschap, stimuleert de samenwerking en vormt een sterke basis om gezamenlijk impact te maken.
Het resultaat
Het resultaat van het traject is een nieuwe organisatiestructuur, inclusief opnieuw ontworpen processen en heldere rollen en aangepaste werkpakketten.
Inmiddels werkt het team in de nieuwe structuur. De komende periode staat in het teken van de overdracht van werkzaamheden, zodat medewerkers zoveel mogelijk kunnen werken vanuit hun eigen kracht en expertise. Daarmee ligt er een stevig fundament van waaruit het team zich verder kan ontwikkelen en kan samenwerken en blijven leren.
Pieter Wolswinkel, Consultant bij BPM Consult en betrokken bij het project, laat weten: “Gaaf om te zien hoe het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid bouwt aan een zichtbare regionale identiteit waarin erfgoed wordt bewaard, cultuur wordt versterkt en vrijheid wordt gevierd.”
